Recentemente, algumas pessoas me perguntaram se eu poderia explicar o que era uma Carta Convite e se eu conhecia um modelo para ela. Eu nunca me utilizei de uma Carta Convite, mas realizei algumas pesquisas para poder abordar esse assunto com consistência aqui no Viajando no Blog.

Uma Carta Convite é usada, por exemplo, para a obtenção de visto para aqueles países que a considerem um documento com efeito.

Quando o viajante está passando  na imigração para entrada em algum destino, a Carta Convite é normalmente aceita e compreendida como o documento que substitui os vouchers tradicionais de hotel.

Se você vai hospedar-se em casa de um familiar ou de um amigo, a Carta Convite  apontará ao agente de imigração o endereço em que você  poderia ser encontrado enquanto está no país.

Para quem está viajando e vai hospedar-se trocando trabalho por hospedagem, ou nos casos em que pessoas “trocam hospedagem por hospedagem” , como por exemplo através de Couchsurfing, não haverá um voucher de hotel para ser apresentado ao agente de imigração.

Nestas situações, uma Carta Convite esclarece qual o seu “ponto de paragem” dentro do país em que você está entrando.

Embora a Carta Convite possa jamais ser requerida quando você está atravessando a imigração, não existe maneira melhor de comprovar aonde você estará durante o período de tempo em que estará no país se você não está num hotel, pousada ou outro meio tradicional de hospedagem.

Assim, embora ela não seja  obrigatória, é bastante conveniente que você a tenha se estiver num destes cenários em que não haverá um comprovante ou voucher de hotel para essa finalidade.

Tenha a Carta Convite em seu poder, na bagagem de mão, pronta para ser apresentada se for solicitada.

Atenção: Carta Convite nunca substitui visto!

O fato de você ter em suas mãos uma Carta Convite e/ou um visto não garante, a rigor, a sua entrada em qualquer país.

A Carta Convite, como acima explicado, serve tão somente para dizer para a Imigração em qual endereço você estará, enquanto estiver nos países visitados.

O visto é uma autorização condicional emitida  para que um estrangeiro entre, permaneça e saia de um país, e de acordo com cada país que o emite, pode enquadrar-se em diversos tipos, de acordo com o requerente.

Ainda que se tenha um visto, é facultado a autoridade da imigração fazer os questionamentos que entender como cabíveis no momento de sua entrada e, mais ainda, impedir a sua entrada no país.

Mundo afora, não ter a comprovação de como vai hospedar-se é um motivo bastante sólido para ter problemas na imigração. Eis aqui um ótimo motivo para não descuidar da Carta Convite!

Informações relevantes sobre Carta Convite

a) O emitente de uma Carta Convite deve ser indivíduo nativo do país que você deseja visitar.

b) Se o indivíduo  for de outra nacionalidade que não a do país visitado, deve residir LEGALMENTE no país e ter sua documentação completamente organizada, atualizada e dentro dos parâmetros legais.

c) Não existe nada normatizado sobre este aspecto específico, mas é de bom tom que uma forma válida de identificação de seu anfitrião esteja junto da Carta Convite (por exemplo, o passaporte).

d) A Carta Convite não será manuscrita, e sim digitada num computador, com fonte clara e de alta legibilidade, e linguajar simples.

Aqui, muito mais importante que ser rebuscado é ter o documento emitido com dados verdadeiros e comprováveis.

O registro da carta deverá ser feito no país para o qual você vai viajar, no órgão ou repartição oficial apropriado para tal.

Aqui, cabe uma pesquisa aos portais consulares e embaixadas dos países que você deseja visitar.

e) Cartas Convite terão validade mais de uma vez se forem requeridas pelo oficial de imigração mais de uma vez dentro da janela de tempo abrangida pela carta.

Exemplo: se você estará em Roma, na Itália, entre os dias 21/05 e 19/06/2019, dentro deste intervalo a mesma carta inicial mantém a sua validade, se for requerida mais de uma vez, em alguma passagem por imigração que você fizer.

f) Contudo, se você volta ao Brasil  e depois viaja àquele mesmo destino, no mesmo local, então deverá providenciar uma nova Carta Convite que abranja novas datas de chegada e partida.

g) A Carta Convite deve ser redigida preferencialmente no idioma do destino que você quer visitar, principalmente se o país em questão exige que esse documento seja registrado em algum órgão oficial. Não é excesso tentar obter uma versão deste documento também em inglês.

h) O ideal é que o original desta carta chegue a você por Correios e que você tenha condição de apresentar este original na imigração, se for solicitado.

Não é excesso ter uma versão escaneada e guardada eletronicamente, talvez em seu smartphone ou notebook. Esta versão guardada eletronicamente talvez seja suficiente para o oficial da imigração.

Cartas em Português

Se você está no Brasil ou em qualquer outro país que tenha o português como principal idioma, a sua carta deverá ser redigida em português, quando você for receber alguém.

Se você está no Brasil e receberá um estrangeiro, a carta convite que você emitirá  deve ser autenticada em cartório brasileiro e o documento original enviado ao interessado, para que possa apresentá-la à autoridade consular, no momento da solicitação do visto.

Seu convidado também deve trazê-la quando chegar ao Brasil.

Informações essenciais e responsabilidade financeira

Embora não exista um único modelo fixo de Carta Convite, as informações a seguir precisam constar do documento:

• Informações sobre o  anfitrião (Nome, documento de identidade, nacionalidade, profissão e endereço residencial completo);
• Informações  do visitante (Nome, passaporte, nacionalidade, profissão e endereço residencial completo);
• Motivo da viagem, a razão para esta viagem acontecer;
• Natureza da relação entre as partes – vínculo;
• Período da viagem (data de chegada e retorno)
• Termo de responsabilidade financeira: se o anfitrião ficará responsável por todas as despesas do viajante durante a permanência em casa, essa condição precisa ser declarada.

O que se vê abaixo é apenas um exemplo simplificado, que você pode usar adaptando às suas necessidades.

Imagens: Pixabay